DATENSCHUTZHINWEISE · STAND 21. OKTOBER 2026
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung gilt für das Mehren Immobilien Matching-Portal mit den Seiten für Kaufinteressenten, Investoren und Verkäufer sowie den internen Verwaltungsbereich. Die Hinweise gelten für dieses Portal und beschreiben seine tatsächlich vorgesehenen Funktionen.
1. Verantwortlicher
Sascha Mehren, Mehren Immobilien
Gonsenheimer Straße 24, Gebäude 44
55126 Mainz
Telefon: 06131 2072882
E-Mail: info@mehren-immobilien.de
2. Welche Daten wir erhalten
Bei einer Kauf- oder Investorenanfrage verarbeiten wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Deine Telefonnummer und Deine eingegebenen Suchkriterien (insbesondere Immobilienart, Region, Preisrahmen, Fläche, Wohneinheiten, Renditeanforderung und freier Nachrichtentext).
Bei einer Verkaufsanfrage verarbeiten wir die Kontaktangaben und die von Dir übermittelten Objektdaten (zum Beispiel Lage, Preis, Fläche, Baujahr, Mieteinnahmen und gegebenenfalls Adresse). Bitte übermittle in Freitextfeldern keine Ausweiskopien, Bankdaten oder besonders sensiblen Daten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Deine Angaben, um Deine konkrete Anfrage zu bearbeiten, passende Immobilien mit Suchprofilen abzugleichen und Dich wegen dieses Anliegens zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Deine Anfrage) und, soweit ergänzend erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an sachgerechter Kundenbetreuung, Missbrauchsprävention und Organisation).
Die freiwillige Auswahl „Weitere passende Angebote per E-Mail erhalten“ ist eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Auswahl wird mit Datum und Erklärungsversion dokumentiert. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@mehren-immobilien.de möglich. Automatische Werbe-E-Mails werden derzeit nicht versendet. Vor deren Aktivierung muss eine E-Mail-Bestätigung (Double-Opt-In) umgesetzt werden.
4. Automatisches Immobilien-Matching
Unsere Software vergleicht die von Dir eingegebenen Kriterien wie Objektart, Standort, Budget und gegebenenfalls Rendite. Übereinstimmungen werden intern sortiert und von Mehren Immobilien geprüft. Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Verkäufer- und Käuferkontaktdaten werden nicht öffentlich ausgespielt.
5. Hosting, Datenspeicherung und Empfänger
Dieses Portal wird technisch über Vercel Inc. betrieben. Formularangaben werden über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen an Serverfunktionen gesendet und in einem privaten Vercel Blob-Datenspeicher gespeichert. Der gewählte Speicherstandort ist Frankfurt am Main (Region fra1). Vercel nutzt weitere Infrastruktur- und Unterauftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Vercel verweist für erforderliche Drittlandübermittlungen auf vertragliche Garantien einschließlich Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Vercel Data Processing Addendum und Vercel Datenschutzhinweise.
Für interne Benachrichtigungen über neue Anfragen und mögliche Übereinstimmungen ist ein E-Mail-Versanddienst (Resend) vorgesehen. Sobald dieser Dienst eingerichtet und aktiviert ist, erhält ausschließlich Mehren Immobilien eine interne E-Mail mit allgemeinen Objektdaten, Region und Anzahl der Matches. Kundennamen und Kontaktadressen werden dabei nicht im Benachrichtigungstext übermittelt. Die Benachrichtigungen enthalten einen Link zum geschützten Dashboard. Der Versand von Werbe-E-Mails an Interessenten ist nicht Bestandteil dieser Funktion. Resend kann als externer Dienstleister Daten zum Versand und zur Zustellung verarbeiten, gegebenenfalls auch außerhalb des EWR. Einzelheiten und mögliche Drittlandtransfers müssen vor Inbetriebnahme anhand der aktuell gültigen Vertragsunterlagen und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Resend geprüft werden.
Intern sind die Daten nur über einen zugriffsgeschützten Administrationsbereich abrufbar. Eine Weitergabe an Interessenten, Eigentümer, Notare oder andere Beteiligte findet nicht automatisch statt. Sofern eine spätere Vermittlung eine solche Weitergabe erforderlich macht, prüfen wir dafür gesondert die Rechtsgrundlage und informieren die Beteiligten entsprechend.
6. Technische Zugriffsdaten und Schutz vor Missbrauch
Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und angeforderte URL beim Hosting-Anbieter zu Betriebs- und Sicherheitszwecken verarbeitet werden. Die Formulare verwenden ein unsichtbares Kontrollfeld, eine zeitlich befristete kryptografische Sicherheitsprüfung sowie serverseitige Validierung und eine Begrenzung häufiger Zugriffe. Dabei findet kein externes Werbe- oder Tracking-Captcha statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Cookies und Tracking
Das Portal verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracking-Skripte. Für den internen Administratorzugang wird ausschließlich ein technisch notwendiges, sicheres Sitzungs-Cookie („mehren_session“, HttpOnly, Secure, SameSite=Strict) eingesetzt. Es läuft spätestens nach 12 Stunden ab. Für solche notwendigen Cookies ist keine zusätzliche Einwilligung erforderlich. Öffentliche Antragsformulare setzen kein eigenes Tracking-Cookie.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Anfragen grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Bearbeitung des Anliegens benötigt werden. Offene bzw. nicht abgeschlossene Profile werden technisch spätestens nach 24 Monaten ohne Aktualisierung gelöscht. Du kannst jederzeit schon früher eine Löschung anfordern. Für tatsächlich abgeschlossene Vermittlungsvorgänge können gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gelten; solche Einträge müssen gesondert im Rahmen der gesetzlichen Fristen geprüft und gelöscht werden. Reine Interessentenprofile ohne laufende Geschäftsbeziehung sollen nicht unnötig fortgeführt werden.
Interne Versandaufträge werden nach erfolgreicher Zustellung maximal 30 Tage im Portalspeicher aufbewahrt und anschließend entfernt. Beim Löschen eines Interessentenprofils wird dessen zugehöriger Versandauftrag ebenfalls entfernt. Eine eigenständige Aufbewahrung beim E-Mail-Dienst richtet sich nach dessen Vertragsbedingungen.
Wenn Du Auskunft, Berichtigung oder Löschung beantragen möchtest, wende Dich bitte an info@mehren-immobilien.de. Du kannst freiwillige Benachrichtigungen jederzeit widerrufen.
9. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
10. Änderungen
Bei Änderungen der technischen Verarbeitung, beteiligten Dienstleister oder Funktionen werden diese Hinweise aktualisiert. Es ist keine automatisierte Weitergabe an Werbenetzwerke vorgesehen.